Уборка, Хранение

Порядок в документах

Давно ли ты наводила порядок в документах? Сколько времени у тебя уходит на поиск нужной бумажки? Вроде бы убралась, и все равно не можешь ничего найти? Нужно всего раз потратить время, подобрать оптимальные способы хранения, выбросить всё неактуальное, чтобы, наконец, воцарил порядок в документах. И обязательное условие, как впрочем и везде, возвращать все вещи на свое место. Не расстраивайся из — за беспорядка в документах, ведь эта зона одна из проблемных во многих семьях. Ну что, приступим?!

Порядок в документах — делим на категории

Для начала, нужно рассортировать всё по категориям:
— документы на недвижимость, автомобиль;
— личные документы: свидетельство о рождении, браке, Инн, снилс, пенсионное, паспорт, полис.
— гарантийные талоны (пока срок не истёк), инструкции для бытовых приборов. Насчёт инструкций спорный вопрос хранения. Многие выбрасывают все инструкции, так как мы живём в век интернета, и вся информация всегда под рукой. Так что решай, нужна ли тебе эта кипа бумаг.
— медицинские документы (результаты анализов, обследований, чеки с возможностью возврата 13 %);
— текущие платежи (кварплата, телефон, интернет). Сейчас многие оплачивают онлайн, вполне удобно, меньше бумаг.
— договора по счётчикам, домофону, телефону и т. д.;
— документы об образовании: аттестаты, грамоты, сертификаты и т. д.;
— страховка (имущества, автомобиля, здоровья). — ксерокопии личных документов (очень важная категория, ведь они бывают нужны так внезапно).
Плюс, минус пару категорий, ведь в каждой семье все индивидуально.

Избавляемся от ненужных бумаг

Итак, претенденты на выброс:

  • Рекламные листы
  • инструкции приборов, которых уже и в помине нет, а так же инструкции/вкладыши на других языках.
  • квитанции и чеки об оплате платежей, которым больше 3х лет
  • продуктовые чеки.

В продаже сейчас можно найти огромный выбор папок, портфелей для хранения документов, глаза разбегаются. Рекомендую посмотреть на предложенные мной варианты, и подобрать оптимальный для вашей семьи.

Кстати, на заметку, будет очень круто смотреться вариант с обложками из одной серии (на паспорт, для прав, папка для документов), визитница, кошелёк в том же стиле. Ммм, просто шик.

Давай теперь рассмотрим способы хранения :

Папка для детских документов
Для деток удобно иметь отдельную папку: поехали в больницу, не нужно рыться, искать, взяла нужную папочку и в путь.
Удобная папка для личных документов
Такого формата папку для личных документов можно использовать каждому члену семьи.
Обычная папка с файлами для личных документов. Можешь взять разных цветов, чтобы было различие.
Используем сейф для хранения документов
Если у тебя бизнес, много ценных бумаг, либо для тебя все они ценны, можно приобрести сейф.

Некоторые люди хранят документы в кейсе.

Папка на металлических кольцах для документов на недвижимость и т. п.
Документы на недвижимость, завещание, дарственную, можно сложить в папку на металлических кольцах с твёрдой обложкой. Она вместительная, как раз для такого случая.

Для любителей Фэн шуй — документы рекомендуется хранить в папках красного и оранжевого цвета.

Папки можно подписывать, для удобства
Для удобства всей семьи можно подписать папки.

Порядок в документах — места хранения

Ну вот, документы рассортированы и разложены по папкам. Теперь давай определимся с местами хранения. Как вариант, сложить папки в контейнер или корзину. В этом случае контейнер можно поставить на полку в шкафу, на антресоли. Желательно не хранить документацию на видном месте, ограничить к ней доступ детишек.

Выдвижной ящик стола для документов
В выдвижном ящике стола можно сложить папки.

Если планируешь хранить на столе, существуют специальные настольные боксы.
Настольные лотки для бумаг и корреспонденции могут так же быть твоими помощниками.

Советую хотя бы раз в месяц пересматривать папку с платежами/чеками для поддержания порядка. На это уйдёт минут 10, не больше, если ты это будешь делать регулярно. Так же по приходу домой каждый раз лучше сразу избавляться от рекламного мусора, продуктовых чеков и т.п.

Ну что же, проделана большая работа, ты молодец! Если будешь следовать моим советам, у тебя всегда будет порядок в документах. В следующей статье приступим к уборке в домашней библиотеке. https://elianka.ru/poryadok-v-knigah/

Вам также может понравиться...

4 комментария

  1. says:

    Даже не задумывалась, что такое количество разных папок существует.

    1. Keit says:

      Да, сейчас чего только нет в продаже!

  2. Замечательные советы! Даже захотелось все это применить!

    1. Keit says:

      Спасибо большое. Обязательно применяйте!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *